Informativa sulla privacy per l'employer branding e la selezione del personale di Ympact

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Candidati per un'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro

Ai sensi dell’art. 13 del Reg.to UE 2016/679 si forniscono le seguenti informazioni, coerentemente al principio di trasparenza, al fine di renderla consapevole in merito al trattamento dei suoi dati da parte delle società controllate dalla Holding YHUB s.r.l., Via Largo Danieli 9, Arzignano, 36071, VI, P.IVA 04411660246

Per l’inserimento del CV, il candidato è invitato a compilare il form del portale Teamtailor.
Le policy relative al trattamenti dati effettuate dal portale sono visibili ai seguenti link

https://www.teamtailor.com/it/privacy-policy/
https://www.teamtailor.com/cookie-policy/

IDENTITA' E DATI DEI CONTITOLARI - SOCIETA' CONTROLLATE dalla Holding YHUB s.r.l.
YHUB s.r.l., YMPACT s.r.l. Società di Benefit, The ID Factory s.r.l. Società di Benefit, Process Factory s.r.l., nella qualità di Contitolari del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informano che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

I contitolari hanno concluso un accordo ai sensi dell'Art. 26 del Reg.to UE 2016/679 che disciplina i ruoli e le responsabilità per i trattamenti relativi all'interessato. Un estratto del presente accordo è disponibile su richiesta all’indirizzo e-mail hr@yhub.life Il contenuto dell'accordo, previa specifica richiesta, è a sua disposizione presso la sede di ciascun contitolare.

Finalità e base giuridica del trattamento: i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali, ai sensi dell’articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR:
- attività di ricerca e selezione del personale, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro e/o inserimento in un percorso formativo, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali il candidato abbia presentato la propria candidatura; raccolta, conservazione e analisi dei Curriculum Vitae dei candidati e gestione delle candidature ricevute attraverso il presente sito.

Nel caso in cui il suo Curriculum Vitae contenga, oltre ai dati identificativi (e.g. nome, cognome, codice fiscale, altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo, indirizzo email, contatto telefonico, azienda di appartenenza e settore merceologico, ruolo aziendale o altri elementi di identificazione personale, voti, giudizi e altri dati di valutazione del rendimento scolastico, ecc.), anche dati appartenenti a categorie particolari di dati personali, La invitiamo a comunicare solo quelli relativi alla Sua generica appartenenza a categorie protette. Si informa che i dati particolari non saranno considerati ai fini della candidatura, salvo Sua esplicita dichiarazione di consenso. Se non strettamente necessario per la candidatura, La preghiamo di non comunicarli

Base Giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR - al fine di riscontrare e valutare la Sua candidatura per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con i Contitolari e non costituisce impegno all’assunzione per le parti.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, i Contitolari saranno impossibilitati a valutare la Sua candidatura e di conseguenza alla Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
- trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dai Contitolari ed, in particolare, dagli
addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- consulenti del lavoro e consulenti legali;
- fornitori di servizi che erogano assistenza hardware, software e in cloud.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
Trasferimento dati: I suoi dati personali saranno conservati in stati appartenenti all'Unione Europea.
Profilazione: i suoi dati non sono oggetto di profilazione e di processi decisionali unicamente automatizzati.

Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- per un massimo di 36 mesi a partire dalla data di ricevimento della Sua candidatura.

Contitolare: i contitolari del trattamento dei dati, ai sensi della Legge e nella persona del loro rappresentante pro tempore, sono:

Yhub srl, via Largo Danieli n.9, Arzignano, 36071, VI, P.IVA 04411660246 contattabile al seguente recapito hr@yhub.life nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;

Ympact srl, Pizza IV Novembre 4, Milano, 20124, P.IVA 12342390965 contattabile al seguente recapito info@ympact.life nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;

The ID Factory s.r.l., Via Largo Danieli n.9, Arzignano, 36071, VI, P.IVA 03970050245 contattabile al seguente recapito privacy@theidfactory.com nella persona del suo legale rappresentante pro tempore;

Process Factory s.r.l., Via Antonio Da Noli 4/6, Firenze, 50127, P.IVA 05805200481 contattabile al seguente recapito info@processfactory.it nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a hr@yhub.life Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Diritti degli interessati: Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: hr@yhub.life o scrivendo ai contatti sopra indicati.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettifica, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/),, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento o di adire le opportune sedi giudiziarie qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (Regolamento (UE) 2016/679).

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

Modifiche all’informativa: Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Data di aggiornamento: 18.03.2025